資產負債表,一站式搞定複式簿記

Webzash:3 步讓香港企業「輕鬆記賬 + 合規報稅」

輕量級財務管家

Webzash 零會計基礎也能上手

不同於通用型會計軟件,Webzash 從設計之初就融入了香港的會計準則與稅務要求,無論你是零會計基礎的老闆,還是需要高效協作的團隊,都能快速上手。

自動驗證帳目平衡,杜絕記帳錯誤系統自動匯總所有科目的借貸金額,並標示平衡狀態,快速發現手動記帳常見的錯帳、漏帳,確保會計數據的準確性。
全面掌握所有科目的餘額變化一覽所有資產、負債、收入、支出科目的期初、本期發生額與期末餘額,幫助你快速了解企業的整體財務狀況。
作為生成財務報表的基礎試算表是製作資產負債表、損益表的重要基礎,確保後續財務報表數據的一致性與可靠性,節省手動整理數據的時間。

Webzash 介面簡要說明

Webzash 會計系統自動生成標準資產負債表,讓香港中小企輕鬆掌握財務狀況,無需手動製作複雜報表。

資產負債表(Balance sheet)

這是 Webzash 自動生成資產負債表,對香港中小企有以下幫助:

掌握企業財務狀況清晰分類顯示企業的資產、負債及業主權益,讓你一眼了解公司的財務結構、償債能力與淨值。
確保會計平衡系統自動計算並確保「資產總額 = 負債及業主權益總額」,避免會計分錄錯誤,保障帳目準確性。
滿足合規與申報需求標準格式的資產負債表可直接用於香港稅務申報、銀行融資、年報等場景,節省手動整理時間。
支持財務分析與決策透過報表數據,可分析企業的流動資產、負債比例,評估現金流風險,協助管理者制定擴張、融資等策略。
輕鬆匯出與分享一鍵下載功能,方便將報表交給會計師、銀行或股東,無需手動製作,提升專業形象。

會計科目表(Chart of Accounts)

「會計科目表」專為香港中小企提供清晰、可自訂的帳目分類架構。

建立標準化帳目體系自訂科目分組與明細帳,完全符合香港商業會計慣例,讓帳目分類清晰,後續記帳、核帳不易混亂。
靈活適配各行業需求無論是零售、服務、貿易或初創企業,都可自由新增 / 修改科目,例如加入香港常見的「FPS 收款」「PayMe 帳款」等自訂分類。
確保會計數據一致性統一的科目架構,讓所有記帳分錄都歸屬到正確分類,避免後續出錯,同時方便生成資產負債表、損益表等標準報表。
快速追蹤帳目餘額期初與期末餘額一目了然,即時掌握各項資產、負債、收支的變化,為現金流管理提供基礎數據。
簡化合規申報流程標準化的科目架構,可直接對接香港稅務申報、會計師審計的分類要求,大幅減少整理數據的時間成本。

新增分錄(Add Entry)

「新增分錄」專為香港中小企提供簡單、標準的複式記帳流程。

欄位功能說明
Dr/Cr選擇借方(Dr)或貸方(Cr),符合複式記帳規則
Ledger選擇對應的會計科目(如銀行存款、銷售收入、租金支出)
Dr Amount / Cr Amount輸入借方 / 貸方金額
Cur Balance顯示科目當前餘額,方便即時核對
Actions可 + Add 新增行、Delete 刪除行,支援多科目分錄
Total自動計算借方、貸方總額,當兩者不等時會以黃色高亮提示
Difference顯示借貸金額差異,確保分錄平衡

損益表(Profit and Loss Statement)

「損益表」報表頁面清晰呈現企業指定期間的營運成果。

快速掌握企業營運獲利能力清晰區分毛利與淨利潤,一眼了解企業的銷售獲利與整體營運成果,幫助管理者判斷業務盈利能力。
成本與收入分類清晰,易於分析直接 / 間接開支、收入分開列示,方便分析成本結構(如採購、租金、行政費用)與收入來源,找出成本控制與業務增長的機會。
標準格式直接用於合規申報符合香港商業會計準則的損益表格式,可直接用於利得稅申報、銀行融資、會計師審計,節省手動整理與格式調整的時間。
協助制定營運與財務策略透過損益數據分析,可評估不同產品 / 服務的獲利表現、開支控制成效,幫助企業制定價格調整、成本削減或業務擴張的策略。
自動計算,避免手動出錯系統自動加總各項開支與收入,並計算毛利與淨利潤,杜絕手動計算常見的錯誤,確保財務數據準確性。

Settings(系統設定)

「Settings」頁面,是整個系統的核心管理中心,讓香港中小企能依本地商業習慣,靈活配置會計流程、保障數據安全,並配合稅務申報與營運需求。

功能選項說明
Account settings帳戶基本設定:可配置公司資料、貨幣(支援港幣 HKD)、時區、會計年度格式等,完全貼合香港企業需求
Carry forward年度結轉:將本年度帳目餘額結轉至下一個財政年度,自動完成香港常見的 4 月 1 日新年度開帳流程
Email settings電郵設定:配置外寄電郵伺服器,可自動發送報表、發票副本給客戶或會計師
Printer settings列印設定:自訂分錄、報表、發票的列印格式,輸出標準會計文件用於存檔或遞交
Download backup數據備份:下載完整帳目備份檔案,防止數據遺失,符合香港稅務局的交易記錄保存要求
Tags標籤管理:自訂交易標籤(如「營業費用」「進貨成本」),方便後續分類查詢與統計
Entry Types分錄類型管理:自訂交易分類(如「銷售」「採購」「付款」),讓記帳流程更貼合行業特性
Lock account帳目鎖定:鎖定已結算的會計期間,防止誤修改歷史數據,保障帳目真實性與可追溯性

試算表(Trial Balance)

這是 Webzash 會計系統的「試算表」頁面,是核對帳目平衡的關鍵工具,為香港中小企的會計流程提供可靠的驗證基礎。

欄位說明
Account Name會計科目名稱,按資產、負債、收入、支出四大分類顯示
Type科目類型(Group 分組)
O/P Balance期初餘額(Opening Balance)
Debit Total本期借方合計
Credit Total本期貸方合計
C/L Balance期末餘額(Closing Balance)


頁面底部顯示 TOTAL,借方與貸方合計均為 0.00,並以綠色打勾標示,代表借貸平衡,帳目數據符合複式記帳規則

Webzash 網上會計系統:常見問題 (FAQ)

Q1:Webzash 支援香港常用的繁體中文(Big5)嗎?會不會亂碼?

A:Webzash 完美支援 Big5 繁體界面,發票、報表、系統文字全本地化,無亂碼問題,完全符合香港用戶的閱讀與操作習慣。

A:Webzash 是開源軟體,永久免費使用,無月費、無用戶人數限制、無隱藏收費。Skytech 提供額外的本地部署、技術支援與客製化服務,收費透明,事前說明。

A:可以!Webzash 界面直觀,複式記帳流程簡化,搭配預設的香港標準會計科目(如現金、銀行存款、銷售、租金),即使沒有會計背景也能快速上手。Skytech 也提供入門培訓與設置服務。

A:Webzash 支援本地部署,數據可儲存於你指定的香港伺服器或雲端,完全由你掌控,不會上傳至第三方平台。Skytech 提供香港本地部署服務,保障數據安全。

A:Webzash 內建「Download backup」功能,可隨時下載完整帳目備份檔案,建議定期備份並儲存於不同位置。Skytech 也可協助設置自動備份機制,避免數據遺失。

A:Webzash 是純網頁版系統,只需瀏覽器即可使用,支援電腦、手機、平板等所有裝置,無需安裝額外軟體,外出也能隨時開單、查帳。

Webzash 主機方案|含企業級 Email 服務

  1. 香港本地伺服器部署與設定
  2. 系統初始化、會計科目與模板客製
  3. 入門操作培訓與日常技術支援
  4. 數據遷移與年度結轉協助
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